どこにAIを使うか決められない
AIの情報は増えているものの、自社のどの業務から始めるべきか判断できない。
SERVICES / AI & IT
AIを入れるより先に、仕事の仕組みを整える。
AIやITを増やすことが目的ではありません。業務を見える化し、人が判断・接客・企画など本来の仕事に集中できる仕組みをつくります。
01 / PROBLEM
こんな課題に
ツールを増やしても、仕事が楽にならない。
業務が分散している
紙、Excel、メール、チャット、複数のSaaSに情報が分かれ、二重入力や確認が多い。
導入しても定着しない
一部の人だけが使い、既存の手順と併存して、かえって仕事が複雑になっている。
情報管理が不安
個人情報や機密情報をどこまで扱えるか分からず、活用を進められない。
02 / APPROACH
業務から考える
AIありきではなく、現場に合う方法を選びます。
- 01
業務を見える化
手順、時間、担当、データ、困りごとを整理する。
- 02
役割を分ける
AI・ITに任せる業務と、人が担う判断を分ける。
- 03
小さく試す
費用とリスクを抑え、対象業務で試行する。
- 04
定着させる
手順、ルール、指標を整え、現場で使い続ける。
03 / SERVICE
診断と実装を分ける
まず使いどころを決め、必要な仕組みだけ実装します。
AI / IT DIAGNOSIS01
AI・IT活用診断
業務、データ、ツール、リスクを整理し、優先順位と実行計画を決めます。
- 業務フロー
- 時間・課題
- AI適合性
- 候補比較
- 90日計画
IMPLEMENTATION02
導入・業務実装
選定、試行、設定、業務手順、利用ルールを整え、現場への定着まで進めます。
- ツール選定
- PoC
- 自動化
- 運用設計
- 定着支援
04 / DIAGNOSIS PLAN
AI・IT活用診断
導入前に、効果・費用・リスクを整理します。
AI / IT DIAGNOSIS
¥200,000〜 / 税別
対象業務を見える化し、AI・ITの使いどころと90日間の計画をまとめます。
対象業務ヒアリング業務フロー整理時間・手戻り確認利用ツール確認データ状況整理AI適合性評価情報管理リスク候補ツール比較優先順位設定PoC設計90日実行計画報告ミーティング
SaaS・API利用料、システム開発、データ入力・移行、セキュリティ監査、法務等の専門判断、研修、保守運用は別途です。
05 / OPTIONS
必要な範囲だけ実装
既存業務を壊さず、小さく始めて拡張します。
¥50,000〜／日
現地業務調査
実際の作業、情報の流れ、現場の困りごとを確認。交通費等は別途です。
¥100,000〜
業務フロー詳細設計
担当、入力、判断、例外処理まで含む実装用フローを作成します。
¥100,000〜
データ整理
利用データ、項目、権限、保管場所、更新ルールを整理します。
¥100,000〜
既存ツール設定
利用中または選定したSaaSの初期設定・テンプレートを整えます。
¥300,000〜
業務自動化
定型入力、通知、集計、文書作成などのワークフローを実装します。
¥500,000〜
社内ナレッジ検索
社内資料を探しやすくする検索・回答環境を要件に合わせて構築します。
¥100,000〜
AI利用ガイドライン
入力してよい情報、確認責任、利用ツール、事故時の対応を整理します。
個別見積
システム開発
既存ツールで解決できない場合のみ、要件定義後に開発をご提案します。
06 / PROCESS
導入の流れ
現場を確認し、小さく試してから広げます。
- 01
ご相談
改善したい業務、体制、利用中のツールを伺います。
- 02
業務整理
手順、時間、担当、データ、例外処理を見える化します。
- 03
適合性評価
効果、費用、リスクからAI・ITの使いどころを決めます。
- 04
試行
一つの対象業務でPoCを行い、実際の効果を確認します。
- 05
実装
設定、連携、手順、利用ルールを整えます。
- 06
定着・改善
利用率、時間、ミス、手戻りを確認し改善します。
課題に合わせて
診断から実装・定着まで。
まず診断で使いどころを決め、必要な場合だけ実装と定着へ進みます。
DIAGNOSIS
¥200,000〜／回
業務、データ、ツール、リスクを整理し、90日間の計画を作成します。
IMPLEMENTATION
¥500,000〜
ツール選定、PoC、設定・連携、手順整備をプロジェクトで支援します。
ADOPTION SUPPORT
月額 ¥200,000〜
月2回の定例、利用状況確認、改善、現場への定着を支援します。
07 / FAQ
よくある質問
導入前のよくある疑問。
どのAIツールを導入すべきですか？
先に業務と情報管理条件を確認します。既存ツールで解決できる場合は、新しいAIを増やさない提案も行います。
小規模な会社でも依頼できますか？
はい。専任担当を置きにくい中小企業、店舗・地域事業者を主な対象としています。
機密情報をAIに入力しても大丈夫ですか？
利用ツールの契約・設定・データ処理条件によります。入力範囲と確認責任を整理し、安全性を確認できない利用は提案しません。
効果は保証されますか？
効果は保証していません。試行導入で時間、ミス、手戻り等を確認してから本格導入を判断します。
研修も一緒に依頼できますか？
可能です。システム・業務の実装とは分け、対象者と到達目標に合わせて研修をご提案します。
08 / CONTACT
今の業務から、AIの使いどころを整理します。
導入するツールが決まっていなくても構いません。時間がかかっている仕事、属人化、二重入力などから伺います。
業務改善について相談する→rei_ookubo@who-next.com